Họp

Sáng nay họp giao ban đầu tuần của đơn vị, mất 01 buổi, có khi cả buổi đứng. 14h chiều nay lại có buổi họp triển khai 01 chương trình công tác quan trọng. 16h họp chi nhánh tháng 8/2017 (họp toàn thể CBCNV). Dự là ngày mai sẽ họp về công tác phối hợp giữa 02 đơn vị, trong tuần sẽ có một vài lần họp nữa, trực tiếp và trực tuyến…

Sao phải họp nhiều thế. Họp để làm gì? Để bàn, để làm. Nhưng họp nhiều quá có khi lại phản tác dụng, gây hiệu ứng ngược, cảm giác và đầu óc nặng nề khi có tranh luận vượt quá tầm kiểm soát.

Thiết nghĩ, muốn họp có hiệu quả thì:

- Dự họp đúng thành phần

- Giảm thời gian họp

- Nói ngắn, tập trung theo chủ đề/nội dung đã chuẩn bị tránh tùy hứng

- Giảm tần suất họp

Tiến tới: chỉ tổ chức họp khi thật sự cần thiết.

Hy vọng họp là phương tiện, là công cụ điều hành, không là nỗi ám ảnh, không tốn quá nhiều thời gian của mọi người.